Label mit LibreOffice aus Spreadsheet erstellen

Folgender Use-Case wird dargestellt:

• Benötigt werden Schilder für die Bilder bei einer Kunstausstellung
• Die Schilder sollen möglichst platzsparend ausdruckbar sein
• Daten liegen als Zeilen in einer Excel-Datei vor

1. Excel-Datei in ods-Datei umwandeln

Excel-Datei einfach in LibreOffice Calc öffnen

und dann als .ods Speichern

2. Datenbank aus ods-Datei erzeugen

• LibreOffice Writer öffnen
• File > Wizards > Address Data Source

• Other external data source
• Settings > Database type: Spreadsheet > ods Datei auswählen
• "Tabelle", also Sheet auswählen
• "Field Assignment" überspringen
• "Data Source Title" = Name der Datenbank

3. Label erstellen

• LibreOffice Writer Instanz weiterverwenden
• File > New > Labels

3.1 Labels > Inscription

• "Database", "Table" und "Database field" auswählen > Auf Pfeil nach links klicken um Felder ins Label zu schreiben
• Das "Label text" Feld ist ein Freitext-Feld, kann also beliebig arrangiert werden

3.2 Labels > Format

Brand: "A-one"

Type: Keine Ahnung welcher der "richtige" A4-Type ist, der erste taugt

Auf "New Document" klicken

4. PDF erzeugen

"Save as a single large document" > "Save Documents"